宁医科字〔2026〕34号

各单位：

为进一步规范我校科技类合同全流程管理，强化审批、用印环节合规管控，提升业务办理效率，减少材料回退频次，保障学校科研工作有序高效推进，根据《宁夏医科大学合同管理办法》（宁医校发〔2025〕37号）相关规定，现就科技类合同审批提交、用印办理相关事项统一通知如下：

一、严格规范科技类合同审批提交要求

所有科技类合同审批事项，统一通过学校OA系统提交《宁夏医科大学合同审批表》（试运行）办理线上审批手续，需严格落实以下要求：

（一）附件必须上传完整、无涂改的合同文本电子版，确保审批表填写的合同名称、合同金额、合同编号与附件合同文本完全一致，无信息错漏、前后矛盾问题。

（二）审批表中填写的比价相关内容需逻辑通顺、信息完整，前后表述一致，无缺项、漏项。

（三）需根据合同实际业务类型，准确勾选对应合同类别，确保分类与合同核心内容、业务属性完全匹配。

二、严格规范科技类合同用印办理要求

合同审批流程全部办结后，需根据流程审批节点，到对应部门办理用印手续，需严格落实以下要求：

（一）合同金额5万元（含）以下的科技类合同，即合同类别为“科研合作、成果出版、委托测序类（科技处）”，统一至科学技术处406办公室办理用印手续；其他类型的合同按学校合同管理相关规定及审批节点，到对应部门办理用印。

（二）前往科学技术处办理合同用印须提交3 份内容完全一致、与审批定稿版本无任何修改的合同原件，3份原件分别供项目负责人留档备查、科学技术处备案归档、财务处报销使用，不得混用或重复使用；合同原件须双面打印、左侧装订，保证页码齐全、无缺漏页，签字页由项目负责人亲笔签署姓名及日期，禁止代签、打印签名及空白无日期签署。

三、相关工作要求

请各单位高度重视科技合同管理工作，及时将本通知要求全面传达至本单位全体科研人员、科研秘书及相关业务经办人，确保相关人员熟练掌握办理规范，严格按要求执行。

特此通知。

  宁夏医科大学科学技术处

    2026年6月4日