宁医科字[2016]035号

各学院（部）、各附属医院：

为进一步加强科学研究项目的中后期管理，贯彻落实校院二级科研管理体制，及时了解科研人员在开展科学研究工作中出现的问题，提高科研项目完成质量，学校将于近期对在研的国家自然科学基金项目进行抽查。现将具体事宜通知如下：

   一、检查对象

   从2012-2014年立项且目前在研的169项国家自然科学基金项目（NSFC项目）中随机抽查58项，具体被抽查项目清单见附件1。

   二、检查重点

   1.是否按照计划任务开展各项研究工作，目前已经取得的成果；

   2.实验原始记录，研究结果是否与实验原始记录一致；

3.项目经费支出情况，是否合理、与预算是否一致；如有经费调整，调整程序及理由是否合理。

  三、检查时间

   2016年5月下旬。

  四、检查形式

   1.会议检查

   项目主持人准备5-8分钟PPT汇报。PPT涵盖内容：项目完成情况、阶段性成果、经费使用情况、存在的问题、能否顺利结题等。

由相关专业领域专家、财务处、审计处及科技处工作人员组成的专家组听取汇报，就项目实施、经费支出等情况进行2-3分钟质疑。

 2.实验室检查

   走访相关实验室，查看实验原始记录等材料。

   五、材料要求

   项目负责人需提供以下材料：

1.通过本研究已发表的学术论文（含学术会议交流论文）复印件、与本项目相关的获奖证书复印件、实验原始记录本、外拨经费协议等，根据发表论文等成果情况填报《成果登记表》（附件2）。

   2.由财务部门出具的被抽查项目经费支出明细（财务系统打印件），并依据该明细账整理分类加工账（附件3）。

   六、检查安排

   根据被抽查项目的部门分布情况，安排三次检查会议，会场分别设在总医院、基础医学院，科技中心。具体检查时间和地点届时通知。

   七、注意事项

   1.请各部门于5月20日前将检查所需相关材料（一式1份）汇总并填报经费调整汇总表1份（需提交电子版）、审查后报送科技处。

   2.如出现研究计划、经费支出调整等重要事宜，须由项目主持人提交经费调整申请（一式2份）（附件4），经本人签字、所在部门科研办（处）审核、部门领导签字、加盖部门公章后连同检查所需材料一同报送科技处。

   3.各部门在检查结束后要根据专家组反馈意见，对本部门其他的在研项目进行自查，形成部门自查书面总结报告（一式1份），部门领导签字、盖章后于5月30日前报送科技处。

请各部门高度重视此次项目检查工作，认真总结并及时整改自查中发现的问题。

联系电话：6980063

电子邮箱：kjc@nxmu.edu.cn

附    件：

1.项目检查清单

1抽查项目清单.xls

2.成果登记表

2成果登记表.doc

3.分类加工帐

3分类加工帐.xls

4.经费调整申请

4经费调整申请书.doc

5.经费调整汇总表

5经费调整汇总表.xls

                                                     宁夏医科大学科技处

                                             2016年5月12日