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6月26日上午,宁夏幼儿师范高等专科学校档案馆馆长一行7人赴宁夏医科大学档案馆开展业务交流活动。双方围绕档案馆建设升级、档案资源精细化管理、信息化体系搭建等内容开展工作经验分享和交流研讨,打通了两校间档案业务互鉴互通的协作通道,共同推动宁夏区域高校档案工作高质量发展。

宁夏幼儿师范高等专科学校档案人员先后实地参观了宁夏医科大学档案馆历史档案库房、数字加工室与实物陈列室,双方人员边走边看、边问边答,结合各自学校的档案工作实际,交流日常工作心得。

在随后召开的座谈会上,宁夏医科大学档案馆副馆长苏晓虎详细介绍了宁夏医科大学档案馆近年来在信息化档案建设中的整体规划、阶段性成果与现存难点。他指出,宁夏医科大学档案馆已完成的存量纸质档案数字化,夯实了线上档案查询利用平台内容基础,但在师生档案服务精准化等方面仍有提升空间。宁夏幼儿师范高等专科学校档案馆馆长杨学林对宁夏医科大学档案馆专业的馆藏布局、清晰的数字化推进节奏、人性化的档案服务表示赞赏,认为就是他们心目中高校档案馆该有的模样,也为他们后续推进本校档案建设提供了参考样板,他重点介绍了档案数字化建设、年轻档案技术人员培养、特色幼教类教学档案的数字化留存体系等工作情况,提出了双方加强协作的愿望。双方参会人员围绕如何高质量做好档案建设工作进行了深度研讨,从档案管理系统选型适配、数字化加工全流程质控、团队精细化管理、多维度档案数据安全防护机制搭建、跨校特色档案资源共享路径等问题交流了各自成熟经验,提出了协作意向。

 此次校际档案业务交流,打破了医学类与师范类不同类型高校档案工作的经验壁垒,为双方搭建了互学互促的平台。双方均表示要建立长期的协作机制,持续共享档案建设经验,共同推动宁夏回族自治区内高校档案管理向规范化、数字化、特色化方向发展,更好地发挥档案工作在高校办学治校、文化传承中的重要支撑作用。


(参观一楼历史档案库房)

(咨询档案规范性)

(交流座谈现场)

(档案馆 顾冬梅/ 王亦婷/图)

 

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