为深入贯彻落实习近平总书记关于做好新时代档案工作的重要指示批示精神，实施档案法治和文化宣传教育，充分发挥档案存史资政育人独特作用。为进一步加强档案规范化建设，实现档案全链条管理，切实提升档案收集的完整性、规范性与系统性，6月1日至22日，档案馆开展覆盖全校的“提升主动服务意识，夯实档案工作基础”专项工作。
本次组织周密的专项工作，打破了以往档案工作“坐等上门”的惯性服务模式，由馆领导亲自带队组成专项工作小组赴各二级单位，涵盖全校党政群、教学科研单位共计51个部门走访。把档案政策解读、业务指导、需求调研三项核心工作同步送到档案工作的最前沿，从根源上解决了过去各单位“跑好几趟也说不清问题”的痛点。每到一个单位，工作团队采用“面对面座谈+现场实操指导”的模式，与部门负责人、分管档案工作的领导及兼职档案员交流。围绕档案收集范围、归档标准、整理规范、移交流程、时间节点五大核心内容开展系统化讲解，针对部门日常工作中存在的档案分类模糊、装订不规范、材料缺失、流程衔接不畅等共性问题逐一答疑纠偏并结合各单位的特点，梳理出专属的个性化归档清单，避免归档工作中“走弯路、反复改”的问题。在宣传指导的同时，工作组同步推进重点档案专项征集工作，清晰明确了本次征集的核心范围，既覆盖本专科生、研究生，以及各教学单位在教学、学科建设等活动中形成的文书材料、音视频记录、实物成果等多元档案资源，引导各单位严格落实档案管理要求，做到各类档案应归尽归、真实准确，从源头保障学校档案资源归档规范准确。工作团队认真记录各单位在档案工作中遇到的实际困难与建议，累计收集各类有效反馈十余条，现场就多个共性问题给出了实际解决方案。各部门的领导和档案负责人都纷纷表示档案馆的这种“上门送服务”的工作模式很好，对后续高质量完成归档工作心里更有了底气。本次全覆盖走访有效打通了学校档案收集工作的孤岛，校准了全流程归档标准，在校园内营造出“人人知档、人人护档”的良好氛围，为档案资源高质量建设打下了坚实基础。
下一步，档案馆将把下沉式工作模式转化为常态化工作制度，持续跟进，不断健全“档案馆统筹、各部门协同、全员参与”的档案工作体系，持续优化档案收集、整理、归档、保管、利用全流程服务，以更主动的服务留存好学校办学发展的历史，夯实依法治档根基，以扎实的工作赋能学校档案事业发展，为学校高质量发展贡献档案力量！
（走访检验学院）
（走访团委）
（走访口腔学院）
（走访生育力保持重点实验室）
（走访图书馆）
（走访护理学院）
（档案馆 顾冬梅/文 韩静 邢佳欢/图 ）
