宁夏医科大学教育发展基金会（以下简称基金会）秘书处是基金会的常设办公机构，在基金会理事会的领导下，负责基金会的日常事务。秘书处日常工作由基金会秘书长负责，秘书长行使基金会《章程》规定的职权。

主要职责如下：
  1.筹备组织召开理事会会议、理事长办公会，并组织实施理事会及理事长办公会决议；
  2.拟定基金会内部管理规章制度，报理事会审批；
  3.制定基金筹集、管理和使用计划并组织实施；
  4.合法、安全、有效地运作资金，实现基金的保值增值；
  5.组织、实施与学校的建设和发展相关的公益项目活动计划；
  6.对资助项目的实施进行跟踪、检查、监督；
  7.做好基金会的校内外宣传工作，广泛争取社会各界对学校办学的支持；
  8.编写基金会年度工作报告；
  9.负责处理基金会的日常工作和教育基金会网站的维护更新等；
  10.章程及理事会、理事长办公会赋予的其他职权。