关于开放集体教学活动专用会议室的通知

各教学单位：

为进一步提高教学质量，缓解各学系开展教师集体备课等教学活动场地紧张的实际问题。经我中心统筹协调，特设立一间配备密码锁的集体备课专用会议室，该会议室位于雁湖校区应谦教学楼322室，室内配备多媒体设备、白板、会议桌椅等基础教学研讨设施，可满足20～25人同时开展集体教学活动。现将会议室开放申请事宜及相关要求通知如下：

一、使用流程

（一）提交申请：集体教学活动以系（教研室）为单位开展，需至少提前2个工作日提交申请。具体操作见附件1，需填写《集体教学活动专用会议室使用申请表》及申请人必要信息。

（二）审核与反馈：我中心收到申请后，将在1个工作日内核查会议室使用排期，对符合使用条件的申请予以审批，并通过电话向申请单位反馈审批结果及会议室密码；对不符合条件（如排期冲突、申请材料不全）的申请，将说明原因并协助协调调整使用时间。

（三）使用后交接：使用结束后，申请单位需安排专人清理会议室卫生，关闭投影、灯光、空调等设备，确保场地整洁、设施完好，如有异常需及时联系教室管理科。

二、使用要求

（一）使用范围：本会议室优先保障各学系教师集体教学相关活动，包括教学方案研讨、课程内容打磨、集体备课试讲，教学方法交流等，不得用于非教学类会议、私人活动或其他与教学活动无关的用途，一经发现将暂停申请单位使用资格。

（二）使用时间：会议室开放时间为工作日 8:30-11:30、14:30-17:30（节假日除外），申请单位需严格按照审批的时间使用，不得提前占用或超时使用；如需延长使用时间，需提前1个工作日提交补充申请，经审批同意后方可延长。

（三）爱护设施设备：使用过程中需妥善保管会议室桌椅、多媒体、白板等设施设备，不得随意拆卸、损坏或带走；使用白板笔、板擦等耗材时需节约使用，若因人为原因造成设施损坏，需由申请单位承担维修或赔偿责任。

请各单位合理规划会议室使用，充分发挥其在提升教学质量中的支撑作用，共同营造良好的教学研讨环境。

联系人：隋御，电话：6980128

附件1：集体教学活动专用会议室使用申请流程

教师发展与教学质量监控中心

2025年11月10日