岗位职责
来源:继续教育学院   作者:学院   点击数:   日期:2021-12-08   字体:【

    继续教育学院负责学校成人学历继续教育、非学历继续教育、自学考试和职业技能培训与技能等级考试认定工作。学院下设办公室、学生工作办公室、教学科、培训部和综合教研室。

继续教育学院办公室工作职责

1.负责传达上级及学校的各项方针、政策、决议、决定和工作部署。

2.负责草拟学院各项工作计划、总结、报告及通知、公告、公示等文书工作。

3.负责学院党政联席会、日常办公会、专题会等会务安排及记录工作,并做好会议纪要。

4.负责学院党政事务日常管理和重要活动安排,督促贯彻落实各项工作。

5.负责上级文件的收文、登记、分办、传阅、催办、反馈及归档工作。

6.负责学院公文的校核、编号、打印、发送及归档管理工作。

7.负责学院综合档案的收集、整理、分类、归档、保管、利用、鉴定和销毁,确保档案安全。

8.负责学院合同管理工作。

9.负责学院印章的管理和使用。

10.负责学院教职工的出勤统计及考勤核实工作。

11.负责上级来院检查指导工作和学院对外事务联络、来访接待等公务活动。

12.负责学院安全保卫工作,落实节假日值班安排,及时发现并消除安全隐患。

13.负责学院日常办公用品、设备等购置工作,做好各类固定资产的登记和管理。

14.做好学院经费预算和各类津贴审核及发放工作。

15.完成学院领导交办的其他工作。

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